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Come organizzare un incontro con meno di 50 persone al chiuso?

Testo aggiornato al 2020-09-05

Volete organizzare un incontro occasionale con meno di 50 persone al chiuso ed evitare qualsiasi contaminazione COVID ? Ecco i nostri consigli.

1. Scegliete la sala e l'ora giusta per l'incontro.

Avere la possibilità di ventilare aprendo le finestre, prima della riunione, durante le pause e, se possibile, durante la riunione. Pensate al fumo di sigaretta per vedere se la ventilazione è sufficiente: immaginate che una persona infetta stia fumando e che possa infettare un'altra persona se questa non indossa (o non indossa bene) la sua mascherina ed inala questo fumo immaginario per qualche minuto.
Preferite una stanza che non sia stata usata poco prima per un incontro che coinvolge molte persone. Il virus può rimanere stabile nell'aria e su tavoli, schienali di sedie, maniglie delle porte per diverse ore.
Scegliete un orario presto al mattino, ad esempio. Se questo non è possibile, lasciare 10-15 minuti prima della riunione per ventilare bene e disinfettare le superfici "toccate": bordi del tavolo, schienali delle sedie, interruttori, maniglie delle porte. Utilizzare uno spray per alcolici (70%) o salviette alcoliche.
Scegliete una stanza abbastanza grande in modo che le persone siano distanziate. Togliere le sedie e posizionare le rimanenti ad almeno 1,5 metri di distanza l'una dall'altra.

2. Raccomandazioni da fornire agli invitati prima della riunione

Ricordate ai partecipanti di non venire all'incontro se hanno sintomi legati alla Covid-19.
Indossare una mascherina per tutta la durata dell'incontro. Non utilizzare una mascherina con valvola, coprire bene il naso e la bocca.
Cercare di rimanere distanziati, anche con una mascherina
Conservate bene la vostra mascherina per andare al WC.
Portate indumenti caldi, poiché le finestre rimarranno aperte per tutta la durata dell'incontro.
Potete inviare un messaggio ad www.AdiosCorona.org per chi vuole saperne di più !

3. Alla riunione

Includi il gel idroalcolico e alcune mascherine chirurgiche.
Fornisci uno o più contenitori con i coperchi.
All'inizio dell'incontro, ricordare l'importanza di indossare una mascherina: per non contaminare gli altri e per non essere contaminati.
Non rimuovere la mascherina per parlare.
Se possibile, evitare le pause per le bevande e i pasti, altrimenti portarli all'esterno o in un'area che può essere estremamente ben ventilata.
Mantenete la calma durante l'incontro. Se le persone iniziano a gridare o ad avvicinarsi durante un'accesa discussione, il rischio di contaminazione aumenta.

Fonti

Una buona sintesi sulla trasmissione aerea del SARS-CoV-2, pubblicata nel giugno 2020, consiglia vivamente di indossare le mascherine sulla base di argomenti scientifici. Gli autori propongono anche l'analogia tra la diffusione del fumo di sigaretta e quella degli aerosol virali.

Prather, K. A., Wang, C. C., & Schooley, R. T. (2020). Reducing transmission of SARS-CoV-2. Science.

L'analisi di 318 casi in cui una persona ne ha infettate almeno altre 2 in Cina (per un totale di 1245 persone con COVID-19) rivela che la maggior parte dei contagi è avvenuta in uno spazio chiuso, soprattutto in casa e nei trasporti, ma anche al ristorante. Solo un contagio è avvenuto in seguito a una discussione all'aperto con una persona di ritorno da Wuhan.

Qian, H., Miao, T., Li, L. I. U., Zheng, X., Luo, D., & Li, Y. (2020). Indoor transmission of SARS-CoV-2. medRxiv.

In Giappone, molti casi di contagio in un "cluster" si sono verificati in luoghi chiusi: palazzetti dello sport, ristoranti, ospedali, festival con tendoni per la ristorazione in cui la ventilazione era minima.

Nishiura, H., Oshitani, H., Kobayashi, T., Saito, T., Sunagawa, T., Matsui, T., ... & Suzuki, M. (2020). Closed environments facilitate secondary transmission of coronavirus disease 2019 (COVID-19). medRxiv.

Una persona si è infettata andando su un autobus che era stato usato da una persona con COVID-19 quando questa era scesa dal bus 30 minuti prima.

Chen, S. (2020) Coronavirus can travel twice as far as official ‘safe distance’ and stay in air for 30 minutes, Chinese study finds. South China Morning Post. 9 March 2020.

Nel gennaio-febbraio 2020 a Guangzhou, in Cina, una persona è stata infettata salendo in un ascensore in cui un individuo, che in seguito è risultato positivo al coronavirus SARS-CoV-2, vi era salito 2 minuti prima. Nessuna delle due persone indossava una mascherina ed entrambe hanno premuto lo stesso pulsante dell'ascensore. Non è noto se la contaminazione sia stata indiretta per contatto con il pulsante dell'ascensore o per inalazione di aerosol.

Xie, C., Zhao, H., Li, K., Zhang, Z., Lu, X., Peng, H., ... & Gu, Y. (2020). The evidence of indirect transmission of SARS-CoV-2 reported in Guangzhou, China. BMC public health, 20(1), 1-9.

Su un volo dall'Italia alla Corea del Sud, una ventottenne si è infettata quando si ha tolto la mascherina per andare in bagno. Dei 299 passeggeri di quel volo, 6 persone asintomatiche sono risultate successivamente positive al coronavirus SARS-CoV-2 e una di loro ha utilizzato la stessa toilette. I 18 membri dell'equipaggio di cabina e il personale medico non sono stati contagiati. Indossavano tutti delle mascherine.

Bae, S. H., Shin, H., Koo, H. Y., Lee, S. W., Yang, J. M., & Yon, D. K. Asymptomatic Transmission of SARS-CoV-2 on Evacuation Flight. Emerging infectious diseases, 26(11).

Un uomo che aveva indossato la mascherina in modo errato è stato contagiato durante un volo da Singapore a Hangzhou, Cina, il 24 gennaio 2020. Sull'aereo, è rimasto seduto con la mascherina mal indossata per un'ora accanto a due persone asintomatiche che poi sono risultate positive al coronavirus SARS-CoV-2, perché voleva parlare con la moglie e il figlio accanto. Le altre persone sedute accanto alle persone infette non sono state contagiate. Indossavano tutti delle mascherine.

Chen, J., He, H., Cheng, W., Liu, Y., Sun, Z., Chai, C., ... & Shi, X. (2020). Potential transmission of SARS-CoV-2 on a flight from Singapore to Hanghzou, China: An epidemiological investigation. Travel Medicine and Infectious Disease, 101816.

Studio su 961 pazienti con COVID-19 a Hong Kong tra dicembre 2019 e aprile 2020 e cause del loro contagio. Le attività ricreative "senza mascherina", come mangiare e bere nei ristoranti e nei bar, cantare in un karaoke o fare sport in palestra, hanno portato ad un numero significativamente maggiore di casi di contagio rispetto agli ambienti di lavoro "con mascherina".

Cheng, V. C., Wong, S. C., Chuang, V. W., So, S. Y., Chen, J. H., Sridhar, S., ... & Yuen, K. Y. (2020). The role of community-wide wearing of face mask for control of coronavirus disease 2019 (COVID-19) epidemic due to SARS-CoV-2. Journal of Infection.

Il tasso di emissione delle particelle aumenta con il volume della voce.

Asadi, S., Wexler, A. S., Cappa, C. D., Barreda, S., Bouvier, N. M., & Ristenpart, W. D. (2019). Aerosol emission and superemission during human speech increase with voice loudness. Scientific reports, 9(1), 1-10.